CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
Lần cập nhật cuối: 11 tháng 8, 2026
1. Mục đích, phạm vi thu thập thông tin của người sử dụng
1.1. Mục đích thu thập
Salonease.vn thu thập thông tin của người sử dụng nhằm các mục đích sau:
- Đăng ký và quản lý tài khoản người dùng;
- Xác nhận, xử lý và quản lý đơn hàng, lịch hẹn hoặc giao dịch;
- Cung cấp dịch vụ và hỗ trợ khách hàng;
- Liên hệ khi cần thiết trong quá trình sử dụng dịch vụ;
- Gửi thông báo liên quan đến tài khoản, đơn hàng, thay đổi chính sách hoặc các chương trình ưu đãi (nếu người dùng đồng ý nhận);
- Nâng cao chất lượng dịch vụ, phân tích nhu cầu người dùng và tối ưu trải nghiệm trên website;
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý, kế toán, thuế, phòng chống gian lận và giải quyết tranh chấp.
1.2. Phạm vi thông tin thu thập
Các thông tin có thể được thu thập bao gồm:
- Họ và tên;
- Số điện thoại;
- Địa chỉ email;
- Địa chỉ giao hàng hoặc địa chỉ liên hệ;
- Thông tin tài khoản đăng nhập;
- Thông tin thanh toán (ở mức cần thiết để xử lý giao dịch; Salonease.vn không lưu thông tin đầy đủ của thẻ thanh toán nếu giao dịch được xử lý qua đơn vị trung gian thanh toán);
- Lịch sử đơn hàng, lịch sử giao dịch, lịch sử đặt lịch;
- Dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị sử dụng, thời gian truy cập, cookies và các dữ liệu tương tự.
2. Phạm vi sử dụng thông tin
Thông tin của người sử dụng được sử dụng trong phạm vi sau:
- Cung cấp và vận hành dịch vụ trên website salonease.vn;
- Xử lý đơn hàng, giao hàng, xác nhận thanh toán và chăm sóc sau bán hàng;
- Quản trị tài khoản người dùng;
- Hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc, tiếp nhận và xử lý khiếu nại;
- Gửi thông tin về dịch vụ, chương trình khuyến mại khi người dùng đã đồng ý nhận thông tin;
- Thống kê, phân tích, nghiên cứu và cải tiến chất lượng dịch vụ;
- Tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Salonease.vn không bán, cho thuê hoặc trao đổi thông tin cá nhân của người sử dụng cho bên thứ ba vì mục đích thương mại trái với quy định pháp luật hoặc không có sự đồng ý của người sử dụng, trừ các trường hợp được quy định tại Chính sách này hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Thời gian lưu trữ thông tin hoặc phương pháp xác định thời gian lưu trữ
Thông tin cá nhân của người sử dụng được lưu trữ:
- Trong thời gian người sử dụng còn duy trì tài khoản trên website; hoặc
- Cho đến khi người sử dụng có yêu cầu xóa dữ liệu hợp lệ; hoặc
- Theo thời hạn cần thiết để thực hiện mục đích thu thập, cung cấp dịch vụ, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.
Khi hết thời hạn lưu trữ hoặc khi mục đích xử lý dữ liệu đã hoàn thành, Salonease.vn sẽ xóa, hủy hoặc ẩn danh dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
4. Tổ chức, cá nhân có thể được tiếp cận thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân của người sử dụng có thể được tiếp cận bởi các tổ chức, cá nhân sau:
- Bộ phận quản trị website, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, kế toán và các bộ phận có liên quan của Salonease.vn trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc;
- Đơn vị vận chuyển, giao nhận hàng hóa;
- Đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán, cổng thanh toán hoặc tổ chức trung gian thanh toán;
- Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu, máy chủ, điện toán đám mây, bảo mật hoặc hạ tầng công nghệ thông tin;
- Đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì hệ thống;
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật;
- Các bên khác khi có sự đồng ý của người sử dụng hoặc theo quy định của pháp luật.
Các bên được tiếp cận thông tin đều phải tuân thủ nghĩa vụ bảo mật và chỉ được sử dụng thông tin trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng và quy định pháp luật.
5. Biện pháp bảo mật thông tin, dữ liệu của người sử dụng
Salonease.vn áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của người sử dụng, bao gồm:
- Sử dụng giao thức bảo mật HTTPS/SSL để mã hóa dữ liệu truyền tải;
- Kiểm soát quyền truy cập đối với hệ thống quản trị dữ liệu;
- Áp dụng cơ chế xác thực tài khoản và phân quyền người dùng;
- Sao lưu dữ liệu định kỳ và có phương án khôi phục dữ liệu khi cần thiết;
- Giám sát, ghi nhận nhật ký truy cập hệ thống;
- Cập nhật phần mềm, hệ thống bảo mật và vá các lỗ hổng bảo mật;
- Đào tạo nhân sự về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo mật thông tin.
Tuy nhiên, không có hệ thống truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Người sử dụng cần chủ động bảo mật thông tin đăng nhập, mật khẩu và không chia sẻ thông tin tài khoản cho người khác.
6. Phương thức, quy trình để chủ thể dữ liệu xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu của mình trên nền tảng
6.1. Phương thức thực hiện
Người sử dụng có thể:
- Đăng nhập vào tài khoản tại website salonease.vn để xem và chỉnh sửa các thông tin cá nhân được phép chỉnh sửa; hoặc
- Gửi yêu cầu đến Salonease.vn qua:
- Email: support@salonease.vn
- Điện thoại: 028 3547 1411
6.2. Quy trình xử lý
- Người sử dụng gửi yêu cầu kèm thông tin xác minh tài khoản.
- Salonease.vn kiểm tra, xác minh danh tính người yêu cầu.
- Trong thời hạn tối đa 72 giờ làm việc kể từ khi xác minh hợp lệ, Salonease.vn thực hiện việc cập nhật, chỉnh sửa hoặc phản hồi lý do không thể thực hiện (nếu có căn cứ pháp lý).
- Kết quả xử lý được thông báo qua email, số điện thoại hoặc tài khoản của người sử dụng.
7. Phương thức, quy trình tiếp nhận yêu cầu xóa, hủy hoặc hạn chế xử lý dữ liệu
7.1. Phương thức tiếp nhận
Người sử dụng có thể gửi yêu cầu xóa, hủy hoặc hạn chế xử lý dữ liệu thông qua:
- Email: support@salonease.vn
- Điện thoại: 028 3547 1411
7.2. Quy trình xử lý
- Tiếp nhận yêu cầu của chủ thể dữ liệu.
- Xác minh danh tính người yêu cầu.
- Đánh giá yêu cầu và căn cứ pháp lý liên quan.
- Thực hiện xóa, hủy, ẩn danh hoặc hạn chế xử lý dữ liệu trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ khi xác minh hợp lệ, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải tiếp tục lưu trữ.
- Thông báo kết quả xử lý cho người yêu cầu bằng hình thức phù hợp.
Trong trường hợp việc xóa dữ liệu làm ảnh hưởng đến khả năng cung cấp dịch vụ, thực hiện hợp đồng hoặc nghĩa vụ pháp lý, Salonease.vn sẽ thông báo rõ phạm vi dữ liệu có thể được xóa hoặc phải tiếp tục lưu trữ theo quy định.
8. Phương thức, quy trình tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, yêu cầu, phản ánh liên quan đến việc bảo mật thông tin
8.1. Kênh tiếp nhận
Mọi khiếu nại, yêu cầu hoặc phản ánh liên quan đến việc bảo mật thông tin và dữ liệu cá nhân được tiếp nhận qua:
- Email: support@salonease.vn
- Điện thoại: 028 3547 1411
8.2. Quy trình giải quyết
- Tiếp nhận: Ghi nhận thông tin khiếu nại, yêu cầu hoặc phản ánh.
- Xác minh: Kiểm tra thông tin, xác minh danh tính và nội dung vụ việc.
- Xử lý: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đánh giá và đưa ra phương án giải quyết.
- Phản hồi: Thông báo kết quả xử lý cho người gửi trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thông tin hợp lệ. Đối với vụ việc phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày, và Salonease.vn sẽ thông báo lý do chậm trễ.
- Lưu hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ xử lý theo quy định nội bộ và quy định pháp luật.
Nếu người sử dụng không đồng ý với kết quả giải quyết của Salonease.vn, người sử dụng có quyền khiếu nại đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
9. Điều khoản chung
- Salonease.vn có quyền sửa đổi, bổ sung Chính sách bảo mật này để phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động thực tế của website. Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải công khai tại https://salonease.vn và có hiệu lực kể từ thời điểm công bố.
- Việc người sử dụng tiếp tục sử dụng website sau khi Chính sách được cập nhật được hiểu là người sử dụng đã đọc, hiểu và đồng ý với nội dung Chính sách bảo mật mới.
Đơn vị quản lý website:
CÔNG TY CỔ PHẦN S3
307/12 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Website: https://salonease.vn
- Email: support@salonease.vn
- Điện thoại: 028 3547 1411